各位同仁：為嚴明會議紀律，維持會場次序，保證會議的質量和效果，特將公司所有會議及各類培訓的紀律要求及相關事宜重申如下：一、會議發起者提前發起會議通知告知到參會人員，并按照會議內容，盡量精簡參會人員；二、參會人員應當在開會前準時到場，做好參會準備；三、需要組織簽到的會議，會議發起人或會議主持人應提前準備好《會議簽到表》，參會人員到達會場后應當在《會議簽到表》上簽到，不得由他人代替簽到，否則視為缺席；四、因特殊原因無法參會的人員，應提前向部門負責人及會議發起人請假報批，否則視為缺席；五、會議期間，集中精神，認真聽取發言，不得交頭接耳開小會，不得做與會議無關的事情；六、會議期間，手機關機或設置靜音狀態；七、會議內容要“精”“短”“實”，會議發言人會前應做好充分準備，做到發言思路清晰、條理清楚、突出重點、表述明白。要本著“發現問題”“解決問題”“杜絕問題”為原則，嚴格控制會議時間；八、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管公司下發的會議材料。人力資源部2019年6月20日